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OA办公系统哪个好

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企业网上办公有哪些好点的oa软件系统好用

更新:2019-09-16 11:34    来源:泛普软件 · xl

   企业网上办公OA系统作为目前企业办公不可缺少的工具之一,在日常办公中起到非常大的作用。市面上的网上办公系统OA琳琅满目,对于很多未使用过OA系统的公司来说,选择好用的OA系统是一件相当困难的事,企业OA办公系统的好处是什么?哪个OA办公管理系统好用?如何从众多的OA系统中挑选个好点的OA系统呢?

  一般来说,OA办公管理软件的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等。行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。综合来看,选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。

  泛普软件-企业网上OA办公系统以办公管理为核心,以沟通、协调、控制为宗旨,以通用、易用、稳定、安全为原则,融合了当前最流行的管理思想,提供最优质的服务,为行政企事业单位和中小企业提供了一个先进、高效的现代化信息平台,是一款真正好用的OA系统,下面我们从几方面来了解一下泛普软件到底有多好用。

  一、通用性强,成功案例众多

  泛普软件公司成立10余年以来一直致力于OA办公自动化管理领域,截止目前已经积累3000多家案例客户,5000多个项目经验,是一家在OA领域专业性强,注重技术实力和研发的协同管理厂商。

  客户涉及建筑工程行业、电力行业、邮电业、旅游业、服装业、物业、房地产、金融、政府、学校、IT业、制造业等多个行业。服务过的客户有北京中冀、广东兴建、临沧恒丰电力、上海振龙房地产、重新中智园林、深圳大红点装饰、西安苍龙实业、湖南优美科技、玉溪市水利建设大队、广东焯杨电子、广州易韦森网络科技、明城生态建设、云南能投缘达、江苏智允数字科技、厦门鲁班环境艺术、武汉德成控股、成都本色服饰、桂林首科鑫福海生态旅游、四川省绥程服饰加工、拉萨市城市规划设计院等各行各业、各个地域、不同组织机构的典型客户,并实现持续合作、客户满意度高且不断转介绍和新增用户数,是客户信得过、靠得住的OA厂商。

  在泛普软件的官网中,提供大量签约客户案例及行业典型客户案例分析。签约客户案例请见此网页http://www.mfxshop.cn/about/anli/    行业典型客户案例分析请见此网页底部的相关文章http://www.mfxshop.cn/xm/wt/

好点的oa系统案例图

  二、以工作流为核心,包含多种实用功能

  OA产品各有所长,但通用的标准功能一般大同小异,差别主要在于应用细节和深入层次的不同。泛普软件-网上办公OA系统标准功能一般包括:通知公告、文档管理、信息发布、流程管理办公用品管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、会议管理、系统管理、公文管理等模块。此外,泛普OA还同时集成企业管理不可或缺的客户管理、财务管理和人力资源管理功能,最大限度的实现企业管理的信息化。

  而在OA办公系统众多功能之中,工作流是其核心存在,在泛普软件中,可以自定义多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关联和报表展现。

  1、什么是工作流

  OA工作流是基于办公自动化基础上,通过企业自定义好的流程转向实现流程自动流转、业务申请审批、信息沟通及时等,最终以提高工作水平和工作效率的目的。

  通过智能表单和工作流建立起一个自动化的工作序列,通过流程结点和分支流转,预先设定好处理机制,你只要打开电脑,一个申请过去,系统自动通知相关人员,不管结点多少,一层层处理。后面的事你不用管,直到系统给你通知反馈。

  2、工作流有哪几种类型

  固定流程:类似公交车,固定的站点,适用于审批节点多的单线程流程,一个流程需要多个应用复用(审批、企业用车、报销单)

  自由流程:有点类似出租车,扬手即停,按需流转,适用于审批节点少,没有条件流转需求(简单流程)

  分支流程:类似地铁,灵活换乘与流转,适用于审批节点多流程(表单流程、请假出差、移动报销)

  然而,根据它们所载体的管理内容不同,又可以分为审批流、权限流、数据流、控制流、工作流程的流程等等。

  3、工作流的功能及优势

  (1)流程自动化

  以往的流程大多都是通过纸质文件一级一级往上传递,不仅耗费大量的人力,有时候还会泄漏流程的数据安全性。然而利用泛普表单流程,提交流程后无须人工操作,而是根据企业事先自定义的流程转向进行流转,实现了流程自动化。

  (2)实现移动化审批

  提交流程后,相关领导及员工都会收到相对应的提醒。同时,可以让领导的审核时间更加灵活、可控化了。通过这样一个OA办公系统,企业所有的工作都通过预设的工程流来加快实现,无论是规范性还是效率,都有大大的提高。还可以避免出现权责不明、互相推诿等现象的发生。

  (3)协作可控化

  一个企业里,各部门人员之间总是存在着千丝万缕的关联,就像泛普软件中的任务分派通过在系统上分派任务,相关人员都会收到相关提醒,同时也可以随时查看任务的进展情况。除此,一旦遇到疑问,相关人员都能及时沟通,领导也可以及时给出相对应的解决方案,还可以提高协作效率。因此,泛普软件也被称为好团队OA。

  因此,真正好用的OA办公管理系统,必然是以协同工作流为核心的软件,没有工作流的OA都不是好OA,不要相信那些只能存文档和员工资料的所谓OA。

网上办公系统oa哪个好

  三、多方位优势特色

  1、真正的自定义平台

  当前广受好评的个性化OA办公系统时在常用的标准版功能基础上,结合用户个性化的管理需求,量身定制最适合企业信息化管理的协同办公解决方案。组织机构、工作流程、访问权限、表单、查询与统计及个人工作平台等用户都可以根据自己的需要自定义设置。桌面栏目及摆放顺序、桌面界面主题的自定义。

  2、灵活扩展性强

  由于企业发展是一个动态的成长过程,其对OA系统的需求也随之不断变化,任何一种固定模式的OA软件都很难满足企业这种成长需求,尤其是出于快速发展阶段的中小企业。这就要求OA办公系统必须从开发技术上具备灵活性和开放性,满足可修改、可扩展、可集成的特性,在这一点上,泛普软件-OA办公系统表现堪称完美。

  3、免费手机APP应用

  提供免费手机端APP的下载与应用,通过手机端实现移动审批,领导无论是开会还是出差,都可以不受时间、地域限制进行审批;手机收发邮件、公告通知、任务,随时随地实现公司全员协同合作;强大的手机考勤功能,更加方便对外出办事人员的管理。通过泛普软件手机APP的使用,实现了真正的移动办公,极大的提高了办公效率。

  4、性价比高

  在关注OA核心应用,做好做精基础模块的同时,功能不断拓展升级,充分保护用户软件投资。面对越来越务实的企业与政府采购,泛普的目标就是“做用户买得起的、用得好的、不考虑价格因素仍有明显优势的好软件”。

  泛普软件不限制用户数、不限使用期限,使得用户的应用规模不因价格因素而受到制约,完美服务泛普软件终身免费服务与升级理念。官方标准报价为48600元,具体的价格和功能请参照此网页http://www.mfxshop.cn/jiage/

  5、安全可靠

  世界上没有绝对安全的软件产品,但泛普软件的研发工程师,在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的安全问题,把用户对安全性、可靠性的要求,作为软件设计的第一要素。把权限控制细化到每个功能菜单按钮上,并且提供自动备份数据,完善的密码验证和登录验证功能。数千家用户多年的应用实践证明了泛普OA的安全可靠。

企业网上办公系统OA优势特点

  四、优质的售后服务

  1、使用前的安装

  现在的网络远程设备及通讯工具应用方便简单且高效,因此很多客户接受远程安装的模式,泛普软件建立了以远程为主要模式的专业化服务体系。在购买泛普软件之后,由泛普软件公司资深的售后工程师远程配置安装系统,最快十多分钟就能配置完成,节约了客户的时间,也大大提高了客户的满意度。

  2、使用过程中的维护

  OA软件公司的维护一般包括使用教程、系统功能的完善、错误的修复、系统问题的检测等,泛普软件提供高性价比、专业性强的售后服务。

  (1)泛普软件官网中提供详细的操作教程,有文字的也有视频的,满足客户多样化需求,具体教程内容请参照此网页http://www.mfxshop.cn/oa/

  (2)提供10分钟内的服务请求响应,简单问题1小时内提供解决方案,复杂问题24小时内提供解决方案。

  (3)根据客户的个性化需求,提供适合客户的实用、贴身、低成本的定制化解决方案,并将方案配置实现,即根据客户的需求定制办公自动化系统

  (4)对于有技术条件的用户,我们将提供二次开发接口和必要的技术支持,使客户能够自行开发。

  (5)划分权限给公司内部OA系统管理员,协助其完成常见的系统维护,典型的如:组织架构管理、账户管理、角色和岗位维护、权限管理,数据备份,服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。

  3、后续跟踪升级服务

  对于购买产品的客户,我们提供产品升级服务,为保持产品的先进性,泛普软件-企业网上OA办公系统会持续的进行技术研发和升级,各版本的客户可享受随系统升级而升级的服务,将使自己的系统保持在最先进的状态。

哪种oa系统好

  总而言之,“什么OA办公系统好用?”像泛普软件-企业网上OA办公系统这样产品成熟、系统稳定、功能齐全、易用性强、价格亲民、服务专业的OA系统才是真正的好用。

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