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协同oa办公系统表单控件的应用实现

更新:2019-05-14 17:26    来源:泛普软件 · zhangyan

   随着企业管理信息化进程的不断深入,协同OA应用软件的概念已深入人心,而工作流正是协同OA应用软件的核心。通过应用IT技术来规范协同OA工作流程、提高工作的执行效率和准确度,是协同OA工作流系统主要解决的问题。协同OA工作流系统相当于一个“万能模块”,其应用范围是非常广泛的:可应用于行政、财务、生产、研发、销售、人力资源管理、档案管理、客户服务等企业管理的方方面面。通过OA系统管理员进行合理的工作流程设置,以及对员工进行基本的操作培训,熟悉并掌握好这个强大的工具,可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利,可以使得企业运营更加高效、规范、稳健,事半功倍。

  协同OA办公系统的工作流由表单和流程两个重要因素组成,今天我们就来谈谈表单中的控件是如何发挥它的作用的!想必很多人跟我一样,初来听到“控件”这个名词有点陌生,全完不知晓概念,其实控件是用于把系统中其它模块的信息插入至表单中,比如“输入框”、“日期选择”框、“部门选择”框、“审批人签名”等。这样申请人和审批人就可以从控件中直接选取相关内容,而无须手工填写,节省工作时间,降低操作难度和差错率。为了方便用户操作,泛普协同OA系统的表单设计器提供了丰富的控件应用。

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  泛普协同OA系统的控件功能包括:日期选择:用于选择日期;时间选择:用于选择时间;日期时间:同时选择日期和时间;表单名称:当前表单的名称;重要度:审批的重要程度;经办人IP:显示经办人的IP地址;当前用户岗位:当前用户的岗位;当前用户直属领导:当前用户的直属领导;申请人姓名:显示申请人姓名;申请人部门:显示申请人部门名;审批人签名:审批人签名;审批人意见:审批人的审批意见;金额转大写:把小写数字转换为中文大写数字;自动流水号:自动流水号;岗位选择:显示岗位选择列表;人员选择:显示人员选择列表;部门选择:显示部门选择列表;类别选择:选择自定义分类;多人员选择:多人员选择等。

  控件的表单模板:

  表单控件真正能为您解决那些问题?

  比如,管理者想设置一些快捷操作,在申请单中增加一些选项让使用者选择,如人员选择、部门选择、日期选择等,如何操作?表单中输入小写数字,能自动变成大写的么?当申请人点击同意时,能够自动插入他的电子签名和审批日期么?能够在表单上生成自动流水号么等等众多问题,现在都可以交给泛普OA系统表单控件处理。泛普OA系统表单控件的功能提供了多种快捷设置,统统为您一一击破。

  泛普OA协同办公标准解决方案是针对企事业商场、政府部门等日常办公信息化而设计的标准解决方案,基于协同办公理念,将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。 实时跨部门、跨地域协作办公,达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。随着泛普OA的日常使用,逐渐建立了商场内部的完整知识库,利于商场内部知识的传播与分享。泛普OA协同办公标准平台,能充分体现商场的管理思想、企业文化、商场成果等。最终目的是提高商场的管理水平和运营效率。

  方案特点

  泛普OA协同办公标准平台发展时间长,成熟度高,方案实施零风险。

  采用先进的B/S(浏览器/服务器)架构设计开发,数据全在服务器上集中管理, 客户端只需浏览器即可使用系统,安全方便。泛普OA协同办公标准平台功能模块丰富,日常办公功能均具备。

  方案的实现

  商场内部门户

  门户是系统的入口,综合展示商场的全方位信息。泛普OA协同办公标准平台内置两大标准门户:企业门户、个人桌面。根据商场性质可以减少门户或调整门户展示内容。

  信息发布

  信息发布是商场信息化的基本功能之一,能支持多种格式、图文并茂发布信息,并且信息的发布范围可以控制。信息发布功能模块有:公告通知、新闻等。

  协同办公(工作流)

  行政审批是商场的核心工作,泛普OA协同办公标准平台为此而设计了功能强大的的工作流模块,而工作流模块是协同办公平台的核心。利用表单设计器,可以设置出各式各样的工作表。完全支持html、javascript、css格式,给设计表格很大的自由度。

  在流程设计器中,可以将实际的审批工作设计成抽象的规范流程,使用设计好的流程,可以建立若干实际工作。起到规范审批文件的流转过程,理顺审批关系,优化审批过程,控制办理时限等作用。同时实现了实时跨部门、跨地域高效审批文件。

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