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常用的公司oa办公软件系统包括有哪些功能优势

更新:2019-05-15 18:49    来源:泛普软件 · lyl

  OA办公管理系统,可以帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯、提高执行力,让每位员工都可以成为管理者。OA办公系统主要包括:人力资源管理平台、签核流程管理平台、知识管理平台、有效沟通平台、行政办公管理平台、信息发布管理平台、工作流表单引擎、目标管理平台和常用工具。

  一、功能介绍:

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  1.邮件管理:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

  2.任务管理:建立新的任务、查看自己应执行的任务、管理自己所安排的任务、查看下属的任务等等。在任务列表中,可清晰地反应出任务的来源、主题、期限、任务重要性、目前状态等,使用户可以对各种任务一目了然。

  3.日程管理:提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。

  4.工作日记:方便用户记录工作情况,心得体会,及方便领导与员工进行沟通;并便于日后查询,为自己和企业不断的累积经验。

  5.公告管理:可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。支持在线编辑、附件上传、WORD/EXCEL等格式。

  6.新闻管理:支持文字新闻发布、图片新闻发布、编辑、查看功能及新闻类型设置。

  7.知识共享:包括知识录入、知识分类、知识查阅、数据维护;支持WORD、EXCEL、AVI等各种格式的文件。并可以有选择地共享给公司的员工查阅。

  8.车辆管理:提供车辆资料登记、车辆状态实时查询、用车申请、用车审批、车辆调度等功能,有效分清责任。

  9.人事管理:提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能,可方便进行查询和报表输出,尤其是劳动合同更可有效规避政策风险。

  10.项目管理: 依据一定的规范对项目进行全方位即时查询、监控及管理。包括:项目信息及资料录入、进度录入/追踪、问题点录入、参与项目者的日报及工时录入与汇总、项目资料查询等,将协同办公中看似没有联系的元素(如邮件、车辆、公告、费用等)通过项目管理一一串联起来,方便管理和跟踪。

  二、软件优势

  1.基于B/S架构,通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用,使得企业的管理与业务不受地域限制

  2.客户端无需安装专用软件,使用浏览器即可实现异地、实时业务办理

  3.软件完全独立安装在用户自己的电脑或是服务器上,提供数据备份工具,数据资料彻底安全

  4.员工权限分配灵活严谨,可以设置操作人员不同级别的操作权限,避免越权操作,数据相互保密

  5.初始化简单,Excel导入基础数据功能、数据导出为Excel功能

  6.报表功能强大,多种数据查询分析

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  7.帐号不限,可以任意添加、修改、删除用户帐号

  8.使用期限不限,一次购买,终身使用

  9.安装简单,使用简捷方便,通过三种方法(视频教程、书面教程、电话支持)使您更快熟悉软件功能

  10.终身免费远程技术支持软件功能我的办公桌:电子邮件、短信息、公告通知、新闻、考勤管理、值班管理、工作计划、工作日志、通讯簿、办公用品申请、公司制度、个人文件柜、共享文件柜

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