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综合行政

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 现在很多行政事业单位沿用着传统的办公模式,而现在信息技术迅速发展,数字化办公已成必然趋势的今天,这种模式显然成为高效办公的障碍,而这种传统模式急切的需要改变。许多企业的领导也已经很清楚地意识到在内部部署智能化的网络OA办公自动化系统的重要性。通过走访调查,大多数单位对数字化办公系统平台的需求日趋迫切。那么在选型一款办公系统之时,肯定是需要对企业内部的需求进行了解,这样才能知道自己所需什么样的OA办公系统。

行政单位OA办公系统.png

  一、那么对于行政机关单位来说,需要OA办公管理系统实现哪些目标呢?

  1、通过建设完善的OA系统,搭建电子文件流转平台,实现文件的实时传递和审批,以网络为依托实现异地和移动办公,提升核心业务流转的效率。

  2、可以为所有员工提供一个统一的实时交流及共享平台,规范各种岗位流程,明确分工,集中单位内部管理,以便提高工作效率与工作质量,最大限度地发挥团队的协同战斗力。

  3、同时还能实现从手工式沟通到网络沟通的跨越。解决由传统沟通模式如电话、传真、邮件等带来的费用昂贵、信息不够量化、传输不安全等一系列问题,形成即时沟通、安全传递、痕迹保留的现代化管理模式。

  4、最后还能实现现在所提倡的无纸化办公,规范收发文审批及传输流程,并将分散的数据有效整合,提高数据的有效性及完整性,从而解决信息孤岛问题。

行政机关单位oa办公软件系统.png

  二、那么通过行政单位对于OA办公系统以上的需求,应该适合使用什么样的OA系统呢 ?

  根据以上需求,企业单位需要一套全新的基于B/S结构的最新版本的OA系统解决方案,以满足大多数单位的日常办公需要,同时还需具有移动办公功能,这样才能保证用户可以随时异地办公,也能将OA办公系统的功能发挥到极大的作用。那么这样的OA办公系统应该具有哪些特点呢?

  移动化:所有应用、所有工作全面移动化,让办公像使用微信一样简单

  平台化:党政机关纵向互通、横向协调,实现一体化、一站式协同政务;

  个性化:建模引擎随需而变,系统可定制、可集成、可拓展,灵活组建;

  智能化:语音、提醒、预警等智能化组件,让每一个工作场景高效运行;

  为企业用户提供一整套标准的OA系统解决方案,帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。

行政管理oa系统.png

  三、那么对于行政机关单位的企业OA办公管理系统的解决方案是怎么样的呢?

  1、门户信息共享:OA系统通过多维度信息空间技术,实现多层次、多维度、多视角、个性化的信息呈现,建立社情民意、互动交流、政策文件等各类信息的支信息共享平台,提高事务处理效率,实现单位信息共享。

oa行政办公软件门户管理.png

 

  2、公文管理:按照中央、国家和地方的公文办理要求,泛普OA平台,公文审批功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办等OA督查督办功能,并可归类存档和检索。实现公文处理和管理的自动化。

  3、会议管理:OA系统满足政府完整的办会程序需求,实现从议题收集、议题汇总、会议申报、会议室预定、会议通知及反馈、会议纪要等政府办会全流程办理,简化会议管理工作流程,提高政府办会效率,建立科学、规范、高效的会议管理信息系统。

  4、督查督办:OA办公软件督查督办子系统通过全方位的流程动态监控以及界面化管理的形式,实现对企事业单位的重点事项从立项、分解、执行、汇报、办结、审核、催办、延期、终止、反馈以及统计分析的全生命周期管理,确保督办事项得到坚决有效的贯彻落实。

行政办公管理系统.png

  5、综合办公:实现日常办公用品领用、车辆调度管理、设备管理,规范管理流程,促进政府行政办公效率。

  6、移动办公:OA办公软件政务平功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。实现公文处理和管理的自动化。

  通过以上的解决方案可看出,泛普软件的OA办公管理系统总体来说,就是以先进的计算机网络技术为依托,以业务流转为核心,以综合信息服务为基础,以即时消息、电子邮件为协同交流工具,以单位内部信息综合查询服务、日常行政事务管理等为内容的综合办公管理平台,以提高单位内部的办公效率、决策能力和应急指挥能力,希望依托OA系统的建设,规范管理行为,提升工作效率。

行政办公系统.png

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