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OA办公系统是什么

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浅析OA办公自动化系统的特点和功能模块

更新:2014-12-25 15:25    来源:泛普软件 · hujian

  浅析OA办公自动化系统的特点和功能模块

  一、OA办公自动化系统的特点

  (1)符合规范标准

  日常办公中产生大量重要文件和信息,需要有一套规范标准,既有利于单位的科学管理,又可以实现不同数据平台之间的访问和数据交换。

  (2)实现量化考核,提供分析决策

  办公自动化要对事物处理过程中产生的信息进行量化管理,同时进行统计分析,为领导决策提供数据支持,充分体现现代科技的决策辅助作用。

  (3)具备系统内部网络应用功能

  充分利用当前网络技术改变传统的公文传递方式,实现系统内部文件和信息的便捷与安全传递。

  (4)和稳定性

  安全保密是任何单位都不可忽视的问题,数据的安全和准确对于办公自动化的使用部门至关重要,安全性控制要阻止非法用户人侵、权限控制、存储和传输加密、电子签名等,这些手段要足够强大,足够灵活,方便用户学习使用。可靠的安全性和稳定性是OA办公自动化系统投入使用的基础

  二、OA办公自动化系统功能模块

  OA办公自动化系统一般分为公共信息、个人办公、综合办公、协同办公、领导办公几个功能模块。

  系统管理模块是系统的核心管理库,在系统管理模块中系统管理员可以进行用户定义、组织机构定义、权限分配及角色管理。同时动态维护系统中的模块,对系统中的栏目进行查看、增加、修改、删除等操作,修改栏目内容和显示风格,配置模块功能及权限

  公共信息模块主要包含了新闻公告、学习交流论坛、法规制度、常用信息等管理功能。

  新闻公告主要是发布各类内部新闻及公告信息的场所,如新闻简报、值班日报、内部公示、先进事迹、通知通报、常用资源和工具的发布等

  学习交流论坛可以提供用户进行讨论和思想交流的功能,方便用户之间的信息交流和沟通。

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