工程项目管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 工程项目管理软件 | 装饰管理系统 | 签约案例 | 手机APP
X 关闭

视频比较大,请耐心等待30秒,视频右侧底部按钮,可以放大观看

付款单

  业务说明:是一种授权付款的凭证,一种经过事前批准的反映现金支付业务的书面证明,作为对经济业务发生时的管理和控制,一切现金支付业务均须事先填制付款凭单,使涉及现金支付的一切业务都置于有效的控制之下

  1、功能:使涉及现金支付的一切业务都置于有效的控制之下。无论是事前、事中、事后,都有严格的控制、稽核、监督程序。有关经办人员一一签字,职责分开,相互牵制,大大减少了出现违法行为的可能性,而一旦出问题,也易于追查、明确责任

  2、操作说明:

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入付款编号、付款日期、付款人、部门、供应商、公司账户、付款金额、金额大写、付款类型、支付方式、付款方式、经办人、项目、备注以上信息,并上传相关文件附件

  (2)、保存且新增:将当前付款单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询付款单详细情况。比如:要查询一个项目的付款单,在查询条件那里输入供应商,然后点击确定,就可以查询到该项目的付款单

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与付款单相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

387.png

  图二:

388.png

付款单列表

  业务说明:经过事前批准的反映支付业务的书面证明,作为对经济业务发生时的管理和控制

  1、功能:

  (1)、使涉及现金支付的一切业务都置于有效的控制之下,企业领导可以清晰的查看来往的账单记录

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:点击付款编号、项目、付款人、部门、供应商,付款类型、支付方式、经办人可查询付款表的详细表单数据

  2、操作:

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前付款单列表进行项目的筛选查询,或者对付款单列表的编号进行查询,这样领导就可以更加方便根据付款单列表,对财务的往来账单进行核销对比,分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个付款单的信息,选择该付款单前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该付款单编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前付款单列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、项目名称这两列

  (5)、输出:如果当前付款单列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、合计:将当前付款单列表中的所有项目付款金额自动汇总

  (7)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

395.png

  图二:

396.png
其他付款相关文章:
一肖彩经官方网站