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----2019.10.31

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材料付款

  业务说明:

  项目部向公司提交办理了结算的供应商付款申请,各业务部门和相关领导结合供应商结算情况及目前公司资金状况,核定供应商付款金额,材料付款审核通过后财务进行打款。

  1、功能:各业务部门和相关领导结合供应商结算情况及目前公司资金状况,核定供应商付款金额,材料付款审核通过后财务进行打款。

  2、操作说明:

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入付款编号、付款名称、所属项目、合同、供应商、账户、已结算金额、已付金额、累计入库金额、累计付款金额、未付金额、经办人、日期、付款金额、账户信息、付款说明以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前材料付款表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询材料付款单据详细情况。比如:要查询一个材料付款的情况,在查询条件那里输入项目名称或者经办人,然后点击确定,就可以查询到该项目的材料付款详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与材料付款信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

129.png

  图二:

130.png

材料付款列表

  业务说明:各业务部门和相关领导结合供应商结算情况及目前公司资金状况,核定供应商付款金额,材料付款审核通过后财务进行打款。

  1、功能:

  (1)、核定供应商付款金额以及材料付款等信息。

  (2)、也可通过表中蓝色字体的字段,比如:付款编号、付款名称、所属项目、供应商,可查询材料付款详细表单数据

  2、操作:

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前材料付款表进行项目名称的筛选查询,或者对材料付款表中的的项目名称进行查询,这样领导就可以更加方便的根据材料付款表,对材料付款的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个材料付款的信息,选择该项目前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该材料付款编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前材料付款表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、项目名称这两列

  (5)、输出:如果当前材料付款表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、合计:将当前材料付款表中的所有项目材料付款金额自动汇总

  (7)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

147.png

  图二:

148.png

材料付款查询

  业务说明:各业务部门和相关领导结合供应商结算情况及目前公司资金状况,核定供应商付款金额,材料付款审核通过后财务进行打款。

  1、功能:

  (1)、核定供应商付款金额以及材料付款等信息。

  (2)、也可通过表中蓝色字体的字段,比如:付款编号、付款名称、所属项目、供应商,可查询材料付款详细表单数据

  2、操作:

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前材料付款表进行项目名称的筛选查询,或者对材料付款表中的的项目名称进行查询,这样领导就可以更加方便的根据材料付款表,对材料付款的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前材料付款表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、项目名称这两列

  (4)、输出:如果当前材料付款表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、合计:将当前材料付款表中的所有项目材料付款金额自动汇总

  (6)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

172.png

  图二:

173.png

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