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采购询价

  业务说明:采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式

  1、功能:增加对商品采购的价格的了解渠道,充分掌握市场行情;降低采购价格成本,为企业赢得效益;对采购部起到监督作用

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入源单号、单据编号、主题、源单类型、供应商、询价员、采购类别、部门、询价次数、询价日期、币种、汇率、备注、制单人、制单日期明细表的规格、基本数量、计划数量、交货日期、基本单位、单价、含税价、税率、金额、含税金额、税额、原因、物品编号、物品名称等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前采购询价表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询采购询价单据详细情况。比如:要查询一个采购询价的情况,在查询条件那里输入主题或者询价员,然后点击确定,就可以查询到该采购询价详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与采购询价信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

111.png

  图二:

222.png

  采购询价列表

  业务说明:对所选定的供应商分别发出询价单,询价单的内容除了价格以外,还应包括商品品质、数量、规格、交货时间、交货方式、售后服务等内容,供应商应就询价单的内容如实填报

  1、功能

  (1)、可以查询所选定的供应商分别发出询价单的内容

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:单据编号、主题、询价员、供应商可查询采购询价的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前采购询价列表进行主题的筛选查询,或者对采购询价列表中的的询价员进行查询,这样领导就可以更加方便的根据采购询价列表,对采购询价的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个采购询价的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该采购询价编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前采购询价列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

  (5)、输出:如果当前采购询价列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

333.png

  图二:

444.png

  采购询价查询

  业务说明:对所选定的供应商分别发出询价单,询价单的内容除了价格以外,还应包括商品品质、数量、规格、交货时间、交货方式、售后服务等内容,供应商应就询价单的内容如实填报

  1、功能

  (1)、可以查询所选定的供应商分别发出询价单的内容

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:单据编号、主题、询价员、供应商可查询采购询价的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前采购询价报表进行主题的筛选查询,或者对采购询价报表中的的询价员进行查询,这样领导就可以更加方便的根据采购询价报表,对采购询价的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个采购询价的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该采购询价编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前采购询价报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

  (5)、输出:如果当前采购询价报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (6)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

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  图二:

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