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采购计划

  业务说明:是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署

  1、功能:可以有效地规避风险,减少损失;为企业组织采购提供了依据;有利于资源的合理配置,以取得最佳的经济效益。

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入源单号、单据编号、主题、采购类别、计划员、采购员、采购部门、计划日期、源单类型、制单人、制单日期、明细表的物品编号、物品名称、规格、单位、基本价、基本数量、计划数量、计划金额、含税价、计划交货日期、供应商等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前采购计划表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询采购计划单据详细情况。比如:要查询一个采购计划的情况,在查询条件那里输入主题或者申请人,然后点击确定,就可以查询到该采购计划详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与采购计划信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

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  图二:

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  采购计划列表

  业务说明:由物控部门根据订单的材料分析产生的物料申请单做为依据需求产生,采购单上的材料也因此而有详细的所属订单信息,并且记录所采购之材料用到哪个订单与产品上

  1、功能

  (1)、可以查询生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:单据编号、主题、计划员、采购员可查询采购计划的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前采购计划列表进行主题的筛选查询,或者对采购计划列表中的的计划员进行查询,这样领导就可以更加方便的根据采购计划列表,对采购计划的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个采购计划的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该采购计划编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前采购计划列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

  (5)、输出:如果当前采购计划列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

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  图二:

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  采购计划查询

  业务说明:由物控部门根据订单的材料分析产生的物料申请单做为依据需求产生,采购单上的材料也因此而有详细的所属订单信息,并且记录所采购之材料用到哪个订单与产品上

  1、功能

  (1)、可以查询生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:单据编号、主题、计划员、采购员可查询采购计划的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前采购计划报表进行主题的筛选查询,或者对采购计划报表中的的计划员进行查询,这样领导就可以更加方便的根据采购计划报表,对采购计划的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个采购计划的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该采购计划编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前采购计划报表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

  (5)、输出:如果当前采购计划报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (6)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

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  图二:

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