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采购合同

  业务说明:采购合同是企业(供方)与分供方,双方就货物的采购数量、价格、质量要求、交货时间、地点和交货方式等事项,经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础

  功能:围绕着一定时间段的采购合同,与供应商建立长久的关系;加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;供应商的成本分析

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入源单号、单据编号、合同主题、供应商、源单类型、采购类别、采购员、部门、支付方式、签约时间、供应商签约人、我方签约人、交货方式、运送方式、结算方式、币种、汇率、签约地点,明细表的物品编号、物品名称、规格、单位、基本数量、采购数量、单价、含税价、税率、金额、含税金额、税额、交货日期、申请原因等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前采购合同表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询采购合同单据详细情况。比如:要查询一个采购合同的情况,在查询条件那里输入主题或者供应商,然后点击确定,就可以查询到该采购合同详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与采购合同信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

1111.png

  图二:

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  采购合同列表

  业务说明:对供方与分供方的全名,以及双方的通讯联系的电话、传真等; 采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点等信息经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件

  1、功能

  (1)、可以查询合同种的供方与分供方的全名,以及双方的通讯联系的电话、传真等; 采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点等信息

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:单据编号、合同主题、采购员、供应商可查询采购询价的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前采购合同列表进行主题的筛选查询,或者对采购合同列表中的的询价员进行查询,这样领导就可以更加方便的根据采购合同列表,对采购合同的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个采购合同的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该采购合同编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前采购合同列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

  (5)、输出:如果当前采购合同列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

333.png

  图二:

444.png

  采购合同查询

  业务说明:对供方与分供方的全名,以及双方的通讯联系的电话、传真等; 采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点等信息经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件

  1、功能

  (1)、可以查询合同种的供方与分供方的全名,以及双方的通讯联系的电话、传真等; 采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点等信息

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:单据编号、合同主题、采购员、供应商可查询采购询价的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前采购合同报表进行主题的筛选查询,或者对采购合同报表中的的询价员进行查询,这样领导就可以更加方便的根据采购合同报表,对采购合同的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前采购合同报表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

  (4)、输出:如果当前采购合同报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

555.png

  图二:

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