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房屋建筑工程系统

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辽宁省外建筑房地产施工企业管理信息系统

更新:2019-04-30 09:23    来源:泛普软件 · lyl

   建筑施工管理师系列软件(十合一)是由项目管理体系资源软件、技术安全资料编制软件、工程招标投标编制软件、施工组织方案编制软件、政策标准规范查询软件、工程常用数据查询软件、施工组织设计编制软件、建筑工程合同管理软件、施工管理技术资源软件集成的建筑施工管理软件系统。

  泛普软件开发有限公司的建设项目风险管理信息系统旨在帮助建设项目类型的企业贯彻落实国资委《中央企业全面风险管理指引》,建立企业风险管理基础支持体系,为企业风险管理树立清晰的界定目标及工作程序与方法指引,将风险管理流程融入到公司的日常经营管理活动之中,以项目型公司关注的进度、质量、费用、健康安全环保等管理重点,对重点风险持续监控、循环改进应对措施、不断提升整体风险管理能力。

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  风险管理规划

  泛普建设项目风险管理信息系统要帮助企业建立风险管理体系,首先就要帮助企业确定符合企业实际情况的风险管理规划。确定风险管理规划的重要内容就是建立风险管理组织体系、明确各自职责,确定风险管理流程和风险的分类及度量标准,获得风险管理所需的授权,以及人、财、物等各种资源的支持,使风险管理在项目活动中成为优先管理和优先任务,最终形成符合企业风险管理文化的《风险管理规划》。

  风险管理流程

  泛普公司结合多年的建设项目风险管理工作的实践,一方面与实际工作紧密结合,另一方面充分重视风险管理工作的效率、风险管理工作的普适性和易操作性,提出了一整套符合企业最佳实践的风险管理流程,并在系统中固化,确保风险管理工作的规范性和刚性。考虑到不同行业、不同企业内部业务的差异性,系统后台提供强大的Activiti流程引擎,允许企业对风险管理流程进行调整,从而满足本企业的需要。

  系统功能

  风险登记

  系统允许用户进行日常的风险数据登记工作,来收集企业所需要关注的风险数据。对于能够登录到企业风险管理系统中的员工,可以直接登录到系统中进行在线的风险的登记工作。进行在线风险登记的界面如下:

  在线风险登记

  对于有些在项目施工现场的或者出差的员工,由于客观原因无法登录风险管理系统。这部分员工可以通过下发的风险数据采集模板登记风险,然后把登记后的风险采集模板发给风险协调人,由风险协调人使用系统提供的功能把风险导入风险数据库中。风险数据采集模板即可以随企业的风险管理规章制度一起下发,也可以通过访问风险管理信息系统随时进行下载。

  考虑到部分没有配置电脑的员工,系统允许通过手机短信登记风险的功能。员工通过手机短信把发现的风险发送到指定的手机号码中,系统自动从接收到的短信中读取风险信息,并导入到风险数据库中。

  风险评估

  收集的风险数据需要进一步进行评估,以帮助企业分析风险影响,从而确定应该如何应对风险。风险评估工作是下一步风险管理工作开展的基础。系统会根据企业设定的风险评估标准,来对风险进行评估,主要从风险的影响程度和风险的发生频率来进行评估。

  风险评估

  风险发布

  考虑到风险数据的有效和准确,风险数据需要审核确认后发布。为了保证有效的控制风险,风险需要企业规定的风险管理流程、审核确认后才能关闭。

  风险应对

  在系统中,风险责任人可以更新风险的应对执行情况,包括风险应对策略、应对措施(可以多个)、计划情况、执行情况、执行状态、执行时间、执行人等。风险责任人登录系统后,系统页面显现当前用户所负责应对和所配合应对的风险列表,点击具体的风险链接进入后,系统直接显示风险应对执行情况的录入界面,方便用户进行执行情况的更新。对于需要长期关注的风险,系统会定期对风险责任人进行提醒。

  跟踪提醒

  风险发布后,为了保证风险能够有效和及时的按照设定好的应对措施进行应对,系统需要对未关闭的风险进行相应的跟踪提醒。

  系统主要对处于红区和黄区的未关闭风险进行跟踪提醒。对于处于红区的未关闭的风险,系统需要在风险发布后的第一天和风险应对计划完成时间的前一天进行提醒,提醒对象为风险责任人和风险协调人。对于处于黄区的未关闭的风险,系统仅需要在风险发布后的第一天进行提醒,提醒对象为风险责任人和风险协调人。

  系统提供两种方式的提醒接口,一种是通过企业的邮件系统进行提醒,一种是通过短信提醒平台进行提醒。系统还提供灵活的设置界面,方便系统管理员随时调整风险跟踪提醒的策略与方式。

  汇总分析及风险报告

  系统中,除了需要提供以下风险数据分析和统计功能:

  • 本月管理风险分析概括

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  • 各部门风险管理动态表

  • 管理风险趋势分析图

  还需要在风险检索的时候,增加风险分析和汇总功能。在风险的检索界面(又称风险列表),需要对用户的检索结果分析和汇总。需要按照风险等级、风险完成状态进行汇总。系统会每月自动生成风险报告,格式为Excel,包含上述的风险分析数据和统计图表,供领导决策使用。

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