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一个工厂为什么要上ERP,上ERP想解决什么问题?

更新:2018-08-16 11:18    来源:泛普软件 · dmq

   现在很多企业的老总都知道ERP是一样好东西,可真正问起他们企业上ERP 管理系统到底好在哪里,回答往往都是一些比较笼统地概念,如 “能提高工作效率”、“现代化的操作和管理模式”、“节约成本”、“增长市场份额”等。但如果真的要说到ERP 究竟能解决哪些问题,企业最迫切希望通过ERP解决解决哪些问题的时候,很多老总都无法正面回答你?那么,我就结合-一些具体的案例来说明企业上ERP究竟能解决哪些比较普遍性的具体问题。

  一、解决销售的问题。

  你的企业是否经常出现这样的情况:只要客户那边-一个要货的电话打过来,公司这边马上就乱成了一锅粥,但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。搜集有效信息的时间太长了,有些分公司有货不能提,有些分公司没货又不能及时得到补充,对客户的响应效率太低,销售商们意见很大,因此失去了不少客户,销售收入也明显受到影响。生产多了,企业投资很大,库存压力也大;生产少了,明显不能满足需求。随着市场竞争的加剧,现在的客户给的往往都不是订单,而是直接要求提货。如果你的企业也遇到了这样的问题,那么ERP就可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好的处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。

  二、生产管理问题。

  对于那些生产型企业来说,往往会遇到这样的情况:有一段时期紧急订单特别多,工厂几乎每天都加班,从早上八九点一直干到晚上还要不停地加班加点生产,尤其对于那些装配的零部件比较繁杂的生产线来说,由于信息流通不畅,虽然在同-条生产线上,但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度,结果经常出现几个车间的工人都在加班空等的局面,由此造成了资源的闲置和浪费。生产-耽搁,质检、运输、管理等部门]地都跟着耽搁。这不但影响了公司的生产管理的难度,更加增添了生产成本和管理成本的开支,面对这种情况,EFP 可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式,减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线劳动效率,同时又可减少办公文档及传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间,即使在处理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动。

 

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  三、采购管理

  很多企业利润难以有大幅度提高,除了市场销售的因素以外,最根本原因可能就是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高价廉的商品进货渠道,从而导致了企业的产品没有竞争力,而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况,如老资格采购员的“灰色交易”、因部分采购人员的离职:或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。那么通过ERP的管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),供货商的延续性管理和客户关系管理,采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证了物料供应,为采购人员节省了大量精力,降低采购管理成本。

  四、库存管理。

  每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期,通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量,一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货,或者是大量的产品或原料积压在仓库里,占用了大量的资金

  还要承担相应的库存风险。这时,如果通过erp系统的合理规划就能及时设定准确的需求计划,可以在恰当的时间得到恰当的物料,不必留有库存,降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业,还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地信息共享,由系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。还有就是财务管理。

  五、财务管理。

  上很多企业都已经实现了电算化管理,应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了更好地和其他业务的信息化管理体系相结合,ERP 的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实物账和资金账同时产生,通过对物流、资金流进行无缝管理,极大地降低了财务管理人员的工作量,提高了财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第-手材料,最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。

 

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  六、基础资料的维护。

  数据质量是数据的生命,错误的数据不但没有任何意义,而且干扰生产。外界环境和生产情况在不断变化,数据准确度是个相对的概念,目前数据准确并不代表一直都准确。所以对于静态数据和动态数据都要不断调整和优化,这是长期的、无止境的。

  及时录入是保证数据质量的前提。数据延迟录入,会造成系统数据与实际数据不一致,系统可信度和实用度降低。为了防止这种问题的发生,要教育系统操作人员做到日事日毕,业务处理与数据录入同步进行,单据录入不过夜,不搞积压突击录入。

  持续维护是提高数据质量的保证。不管如何努力,数据都不大可能百分百的准确,我们所谈的数据准确是指数据的错误率控制在可以接受的范围之内。所以,重要的是在具体工作中,通过系统运行结果与实际进行校验,不断修正数据和参数,使其逐步贴近生产、符合实际。

  毫无疑问,基础数据整理是个艰苦细致的工作,数据质量的提高是个渐进和求精的过程。实施ERP的企业一定要高度重视基础数据的整理,如果基础数据达到了及时性、准确性和完整性的要求,系统切换上线只是水到渠成,ERP发挥效益也将近在咫尺。需要企业信息部门在企业各业务部门进行大致调研,了解到大致需求,然后整理出ERP系统的需求报告提交给企业高层进行审批,审批的同时,你可以约几家ERP厂家,让他们对自己的ERP进行介绍和演示,等到报告审批下来,你就可以组织ERP系统项目的招标。

  召开项目启动会之前,需要确定项目大体计划,并且将项目组织架构完成,包括领导组和工作组,工作组里包括流程设计、数据采集等,确定关键用户。你得准备系统测试服务器,包括ERP服务和数据库服务器。厂商会协助你们进行业务调研,结合行业内的标准功能模块与你们的需求,设计系统DEM流程,然后固化在系统中。中期就是基础数据的导入,在系统中进行测试。后期就是对关键用户与最终用户的培训,以及系统的试运行,正式上线。

  以上仅就企实施ERP信息化管理所能解决的一些普遍性问题作了一个举例分析,目的还在于引导企|上的相关领导者在决定企业是否需要上ERP系统之前先对企业自身所最迫切需要解决的问题作- -个详细的战略性分析,便于在企实施信息化改造时能够制定出合理的战略规划和实施先后的计划,这样才能做到有准备、有目的地开展ERP工程,才能真正解决企上的困难和问题,才能准确地评估信息化改造得成功与否。

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