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公司准备上erp系统免费下载,你真的准备好了吗?

更新:2015-03-22 18:17    来源:泛普软件 · hujian
摘要: 在什么情况下企业该上erp系统下载呢?这个问题或许很多正准备上erp系统下载的企业,都很难回答。因为他们根本没有思考过这个问题。他们只是看到其他企业上erp系统下载获得了某些收益,就觉得自己不能够落后。就不管三七二十一,先上了系统再说。结果几十万、甚至上百万砸

在什么情况下企业该上erp系统下载呢?这个问题或许很多正准备上erp系统下载的企业,都很难回答。因为他们根本没有思考过这个问题。他们只是看到其他企业上erp系统下载获得了某些收益,就觉得自己不能够落后。就不管三七二十一,先上了系统再说。结果几十万、甚至上百万砸下去了,结果发现与自己的预期目标相差太远。所以笔者建议,企业在上erp系统下载之前,最好能够先问一下自己,已经具备了上erp系统下载的必备条件吗?

  上erp系统下载的必备条件:

  从笔者的经验来看,并不是所有的企业都适合上erp系统下载。这有很大一部分原因是他们还不具备上erp系统下载的必备条件。笔者认为,一个企业如果要上erp系统下载,那么至少要具备以下几个条件。

  一是要考虑流程的建立情况。众所周知,erp系统下载是依靠流程来驱动的。如果企业现有的流程不规范,或者员工没有建立起按流程来作业的思想,那么企业就很难开展erp系统免费下载项目的相关工作。其实在这里大家有一个误区。认为企业没有流程更好。那么就可以通过erp系统下载来规划用户的行为。这是大错特错的。如果企业员工没有树立起流程操作的观念,而仅仅想通过erp系统免费下载项目短短几个月的时间来建立起这种操作方式,这恐怕是一项不可能完成的任务。为此笔者认为,企业如果要上EPR系统,那么至少已经有了一套比较规范的操作化流程,并且员工已经对这套流程有了一定的认知。否则的话,还是少碰为好。

  二是要考虑,企业的发展方向是否成形。隔行如隔山。这句话在erp系统下载中也是成立的。各个不同的行业,在业务上有各自的特点。如在食品行业,会有保质期、批号等管理的要求。而在五金行业,往往没有保质期的管理需求。这种行业之间的差异,也对erp系统下载的开发与设计提出了要求。现在不少企业为了提高erp系统下载的灵活性,纷纷提出了行业化的解决方案。其实这说道底,就是在一些共性的基础之上,加入一些行业的特点。如此的话,对于某个特定的行业,就不需要做过多的二次开发,企业就可以拿来使用。这不仅降低了实施成本,而且还提高了项目的成功率和实施的周期。对于企业还是软件公司来说,都是双赢的。为此在上EPR项目之前,企业需要先考虑自己未来的发展方向,即行业的定位是否已经成型。如果还在探索的阶段,那么笔者还是建议,先把erp系统免费下载项目暂时缓一缓。

  三是需要考虑,企业管理团队的稳定性。erp系统下载只是一个工具,其最终还是要有人来操作的。而要培养一个成功的关键用户,企业往往需要花费近一年、甚至更长的时间。在这种情况下,如果企业的员工流动性很大,刚刚掌握了erp系统下载的操作模式,就跳槽了。这对于erp系统下载会形成致命的打击。笔者在给企业实施erp系统下载的时候,往往会像他们询问最近一年员工的跳槽情况,特别是部门中关键用户的流动情况。如果企业中员工不稳定,那么笔者就会建议企业暂缓项目的实施。如果企业还是坚持的话,那么在项目要采取额外的措施来减少员工流动对项目的不利影响。如要求每个部门至少抽调两个关键员工参与到项目小组中来。如此的话,即使一个员工离职了,还有另外一个员工在。可以适当减轻项目过程中关键用户流失造成的不利影响。不过企业上erp系统下载一个大的原则,还是要确保企业管理团队的相对稳定。

  四是有完善的基础数据。erp系统免费下载项目,三分系统、七分实施、十二分数据。可见基础数据对于erp系统下载的重要性。而基础数据的收集也不是一朝一日可以完成的。如产品的物料清单、工时与工艺信息等等,都需要花费很长的一段时间才可以完成。特别是工时工艺信息,从数据的收集到数据的测试等等,往往需要经过一年甚至更长的时间。如果企业在上erp系统下载之前,这些基础数据没有整理完成之前,上erp系统下载是不合适的。因为erp系统下载的实施往往是独立收费的,而且是按天来收费。如果花大部分时间在收集基础数据之上,那么企业的项目成本会直线上升。而且erp系统免费下载项目的风险也会增加许多。故笔者认为,完善的基础数据也是企业上erp系统下载的前提条件之一。

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