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OA办公软件系统

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自制人事报销审批管理系统的oa办公软件启用意义

更新:2019-10-26 16:00    来源:泛普软件 · zhangyan

  眼下,协同OA办公洗软件成为企业信息化建设的标配,也承担越来越多重要的职能,OA系统的成功上线对企业来说,不仅意味着管理变革与创新,更意味着高效的协同组织管理,oa协同办公系统对企业的发展可谓有着十分重要的意义。

  很多企业在选择OA办公系统时会纠结到底是自定义定制开发一款OA办公系统还是购买一款适用于自己的软件。其实在自定义定制与购买一款带有基本功能的OA系统各个优劣势都是有的。

OA办公软件的特性.png

 

  一、自制OA办公系统与常见OA办公系统有什么区别:

  自定义定制开发的OA办公系统:由于是自定义开发的因此该软件的各个功能需求以及适用性都是符合当前企业内部办公的;但是由于是定制开发因此时间成本也会很长,而且不方便后期维护,最重要的一点就是当企业发展到一定的规模内部业务也发生相应的变化,那么这时该OA系统的各个功能就不能满足企业的需求,又需要再花成本升级系统,即使更换系统数据也不方便迁移。

  市场上常用的OA系统:一般OA系统都具有标配的办公功能,而且还支持具有自定义功能,可以根据企业内部的实际需求自定义设计表单、或者流程,完全实现灵活办公。后期维护也有保障。

  因此从以上对比可看出,自制OA系统虽说能符合企业内部办公需求,但是从发前景可看出市场上常用的OA办公系统软件更具有优势。当然市场上的OA办公系统也非常之多,有些OA系统则会主要满足日常办公,如泛微、致远,而有些OA办公系统则会结合日常办公和企业相关业务,在满足日常办公同时还可以对业务进行办理,比如泛普软件。

泛普协同OA系统.png

 

  OA办公管理系统在企业购买部署之后是要给企业全体员工进行使用的,使用的人群不同因此在选择OA系统之时建议考虑这些方面:该OA办公系统的前台操作流程是否简便,操作界面是否简洁,模块功能是否多样化、后台的处理数据能力是否强大。

  二、市场上的OA办公系统软件一般具有哪些功能模块,能满足哪些日常办公呢?

  1、通知公告:企业使用较多的功能就是通知公告和文件公布,这个基本上是企业全员使用的一个功能模块,文件公布通常会附传文档附件,目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览。

OA协同办公软件的新闻.png

 

  2、流程管理OA系统真正能够形成体系,帮助企业形成竞争力的主要是企业对“工作流”的应用。OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括业务审批,流程传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。

协同OA系统的流程管理.png

 

  3、门户管理:建立统一聚合与推送的办公平台,有个人工作、公司、产品、项目门户等等。

OA协同办公软件的门户管理.png

 

  4、人事管理权责分明与协同运作的人才环境,包括人力资源信息、下属信息、人员查询、员工考勤、员工财务等查询、招聘面试管理等。

  三、推行启用企业oa办公系统软件的部署意义

  1、从工作效率方面来看:

  (1)打破局限性。OA办公管理软件实现了所有工作人员不受时间、空间的限制,随时随地都可利用碎片化时间在统一平台共同沟通与处理工作事项,无需担心紧急事项无法及时反馈推进,有效提高流程与协作的效率;

  (2) 提高内部管理效率。通过内部通信平台,所有企业人员均可通过内部邮件功能、在线沟通、短信通知功能等进行工作事项的沟通。重要的一点是,还保障了企业内部的交互信息安全。

OA系统的好处.png

 

  2、从信息流方面来看:

  信息流是企业的核心资源,其重要性在信息化的时代背景下显得越发的重要。而OA办公管理软件变革了企业以纸质化为信息流的工作模式,使得企业的内外部行政管理、业务审批、财务报销流程、用车申请流程等全部电子化,真正进入无纸化时代,提高了信息资源流转效率,且最大限度的发挥了企业信息流的应用价值,为管理者提供了决策支持和企业数据资料库。

OA系统信息化.png

 

  3、从工作流方面来看:

  工作流作为企业不可或缺的业务范畴,包含了文档处理、文件处理、合同审核等等多种工作。而利用OA办公管理软件改变了传统纸张表单、手工传递方式的办公模式 。现在,工作人员只需通过电脑填写有关有关表格,系统将依照定义完善的流程自动运行,分部门审批者将会收到各自所属的文件资料,并可依据需要修改、管理、查询、打印等操作,大大提高了工作流效率与效益。比如在报销申请的过程中,可通过流程对报销进行业务流程发起,将报销的单据拍照通过附件上传到系统当中保存,然后该流程也会在自动到达办理人处。

协同OA系统的工作流.png

 

  4、从企业成本来看:

  OA办公管理软件将传统纸张填写过程变为电子化,真正实现了无纸化办公,减少了传真、复印、打印及办公用纸的耗费,极大的节省了企业的办公成本,避免了资源的浪费,也使得企业的管理更加现代化。

  总之OA办公系统的成功部署上线对企业来说,不仅意味着管理变革与理念革新,在深化企业办公流程,推动企业文化建设的同时,对企业的发展亦是有着十分重要的意义。

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